各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu):
為充分發(fā)揮認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱認(rèn)證審核簽到系統(tǒng))的把關(guān)作用,不斷加強對認(rèn)證機構(gòu)和認(rèn)證人員的監(jiān)管,認(rèn)監(jiān)委決定在《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認(rèn)監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的基礎(chǔ)上,擴大認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)的使用范圍。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、擴大使用范圍
(一)將全部管理體系認(rèn)證納入必簽領(lǐng)域。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)實施管理體系認(rèn)證審核時,應(yīng)當(dāng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證審核管理。已經(jīng)通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”報送現(xiàn)場審核信息的認(rèn)證領(lǐng)域,報送方式不變。
(二)將遠(yuǎn)程審核方式納入必簽審核方式。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)實施管理體系認(rèn)證審核時,如采用遠(yuǎn)程審核方式進(jìn)行認(rèn)證審核,也應(yīng)當(dāng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證審核管理。
二、實施時間
2022年12月1日起,在擴大使用范圍內(nèi)開展認(rèn)證審核活動的,應(yīng)當(dāng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證審核管理。
三、實施要求
擴大使用范圍的實施要求與《認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認(rèn)監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的實施要求相同。
采用遠(yuǎn)程審核方式(含現(xiàn)場審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式)時,認(rèn)證機構(gòu)還須在審核結(jié)束5個工作日內(nèi),在認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠(yuǎn)程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。
四、實施準(zhǔn)備
(一)組織宣貫和培訓(xùn)。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)接到本通知后,應(yīng)當(dāng)及時在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認(rèn)證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認(rèn)證機構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼(已經(jīng)獲取的,無需重復(fù)獲取)。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并熟練掌握認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)的使用要求。在正式實施前,可組織開展試簽到工作。
(二)管理審核人員賬號信息。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定專門人員登錄管理端,管理認(rèn)證審核人員賬號信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。
(三)確定聯(lián)絡(luò)人。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定1名聯(lián)絡(luò)人,并在2022年12月1日前在管理端填報聯(lián)絡(luò)人信息(已經(jīng)填報的,無需重復(fù)填報)。
(四)填報認(rèn)證計劃信息。各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《認(rèn)證機構(gòu)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺中填報認(rèn)證計劃信息,確保審核計劃的真實、有效。
市場監(jiān)管部門將加強對各相關(guān)認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查。對不按要求使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認(rèn)證機構(gòu)和審核人員,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。
工作聯(lián)系人:
陳臘梅(認(rèn)證監(jiān)管司) 010-82262671
蘭 鵬(信息中心) 010-82261509
系統(tǒng)技術(shù)支持 400-813-5888(撥2咨詢) service@cait.com
認(rèn)監(jiān)委
2022年10月12日
(此件公開發(fā)布)
010-88136500
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